Your Profile Education & Experience Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Industrial Engineering or similar.At least 4 years of controlling experience in a manufacturing / industrial environment.Strong hands-on experience with SAP FI/CO and production controlling.Experience working in a global matrix organization is a strong plus.
Ihre Aufgaben Sie leiten das Team Buchhaltung / Rechnungswesen / Administration Sie optimieren gemeinsam mit der Niederlassungsleitung den wirtschaftlichen Erfolg Sie führen die Monats- sowie Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der kaufm.
What makes you stand out You are currently studying business administration, industrial engineering, economics, or a comparable degree program.You have a strong affinity for numbers, a quick grasp of new topics, and a genuine interest in HR-related subjects.You are confident working with Excel; initial experience with Power BI or other reporting tools is an advantage.You think analytically, work in a structured manner, and are a reliable team player.You enjoy understanding complex interrelationships and creating real added value through data.You have fluent written and spoken German and English skills.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften / Business Administration oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Projektmanagement bzw. ControllingHohe Verbindlichkeit im Umgang mit Team- und Projektleitungen, Partnern und DienstleistendenSorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement bzw.
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Diplom) in einem relevanten Fach der Natur-/ Gesellschafts-/ Wirtschafts-/Rechts-/Kommunikationswissenschaften oder vergleichbarFundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Administration von Projekten und/ oder UnternehmenseinheitenSehr gutes Zahlenverständnis und hohe Affinität zu Exceltabellen, Kennzahlen und IndikatorenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Fähigkeiten im abstrakten und strategischen Denken* Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und SorgfaltsanspruchSicherer Umgang mit MS Office und gängigen SoftwareanwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw.
What makes you stand out You hold a completed degree in business administration or a MINT discipline, ideally with a focus on human resources, controlling, statistics, data science or a comparable qualification.You bring a strong understanding of HR controlling, HR reporting and HR processes across the entire employee lifecycle.You have very good knowledge of SAP FI/CO including BW and apply this expertise confidently within the HR controlling environment.You are characterized by a strong analytical mindset and are able to independently create and interpret business cases, comprehensive analyses and variance analyses.You have experience working in international initiatives and projects, for example in optimizing planning and reporting processes, and demonstrate a structured and solution‑oriented approach.You possess strong communication skills and act confidently as a point of contact and advisor for management within your areas of responsibility as well as for other internal and external stakeholders.You demonstrate a high level of technical affinity and work with Excel at expert level.
Rhenus Group sucht in eine/n Trainee (w/m/d) Administration Management - Controlling & HR (ID-Nummer: 13510717)
HENSOLDT sucht in eine/n Mitarbeiter Administration des CAFM-Tools im Bereich Facility Management Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13694638)
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholders Lead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysis Ensure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activities Drive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organization Serve as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related field Robust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industry Strong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance management Advanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reporting Proven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholdersLead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysisEnsure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activitiesDrive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organizationServe as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related fieldRobust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industryStrong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance managementAdvanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reportingProven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften Abstimmung der Fahrzeug- und Bonusbestandskonten Kontrolle der Deckungsbeiträge der Fahrzeuggeschäfte Verbuchung der Bankkontoauszüge (BMW Bank / Hyundai Capital Bank) Abstimmung und Kontrolle der Fahrzeuginventur Interne Verrechnung und Verbuchung von Bonusgutschriften Verbuchung von Gewährleistungen Kontrolle des Tagesabschlusses und Bankenbuchung in Vertretung Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Controlling und Disposition Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Was du mitbringst 3–5 Jahre Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder Controlling Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration (oder vergleichbar) Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Excel-Kenntnisse (z.
Your tasks: Creating financial transparency and providing steering measures for the Energy Assets generation segments to support business and senior management decisionsActing as a financial sparring partner between operational and financial objectives, critically discussing deviations and developing innovative improvement ideasCoordinating Mid Term Planning, forecasting and performance dialogues (MPD, UPD) across all Energy Assets business lines (Hydro and Flexible Generation)Taking responsibility for Cost Controlling of L2 functions within Energy Assets and supporting financial challenges across business linesLeading and collaborating in cross-functional projects and initiatives, representing Business Controlling expertiseDriving digitalization of processes and identifying best practices to continuously improve financial steering capabilitiesSupporting the transformation to Net Zero as a trusted partner to the business and financial community Your qualifications: Successfully completed studies in Business Administration, Finance or similar with several years of professional experience in Controlling within a complex organization, ideally in the energy sectorSound controlling expertise with strong knowledge of KPIs such as EBIT(DA), OPEX, CAPEX, OCF as well as DCF evaluations and IFRS reportingLogical and passionate approach to translating complex corporate and business issues into financial key dataIntrinsically motivated with entrepreneurial thinking, willingness to think outside the box and leave your comfort zoneExperience with IT tools such as SAP and Tagetik required; Power BI is a plusFluent English language skills required; German and other languages are an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Apleona GmbH sucht in eine/n Dualer Student Business Administration (w/m/d) (ID-Nummer: 13743995)
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13763144)
Sie verfügen über Führungserfahrung und bereichern unsere Niederlassung mit Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft. Sie bringen Kenntnisse im Bereich Finanzen und Administration mit. Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse.
✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn ab 25€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie 500€ ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Administration und Pflege von Systemen, Nachhalten arbeitssicherheitsrelevanter Themen Planung und Controlling der Auszubildendeneinsätze im technischen Bereich Unterstützung und Vorbereitung im Übernahmeprozess Regelmäßige Kommunikation mit Fachbereichen und Auszubildenden Planung und Durchführung des ersten Ausbildungstages ___________________________________________________________________ Dein Profil als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich Ausbildung und/oder Personal Ausbildereignungsschein wünschenswert Kommunikationsstärke und -willen Organisierte Arbeitsweise Beratungskompetenz Gute Kenntnisse MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Hamburger Energiewerke sucht in eine/n Bachelor Business Administration Schwerpunkt Finance & Accounting (w-m-d) (ID-Nummer: 13753191)
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday) Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt Fundierte Praxiserfahrung im operativen HR-Management Erste Führungserfahrung oder klare Ambition zur Weiterentwicklung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil) Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Berlin Top-Company-Siegel 2026 Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Swiss Life Select Hamburg - Heiner Mammen sucht in eine/n Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration (ID-Nummer: 13748922)
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuert Für die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen Recruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings Personalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im Weiterbildungsprozess HR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Organisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller Initiativen Regelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines Unternehmens Fundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-Prozessen Sicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und Verhandlungen Hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an Empathie Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-Fragestellungen Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld Moderne, wertschätzende Arbeitskultur und offene Zusammenarbeit Flexibles Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum Regelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuertFür die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten ThemenRecruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten OnboardingsPersonalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im WeiterbildungsprozessHR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und KennzahlenOrganisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller InitiativenRegelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines UnternehmensFundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-ProzessenSicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und VerhandlungenHohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an EmpathieStrukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-FragestellungenGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-UmfeldModerne, wertschätzende Arbeitskultur und offene ZusammenarbeitFlexibles Arbeitsumfeld und GestaltungsspielraumRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sucht in eine/n Leitung Administration – Forschungsinstitut (all genders) (ID-Nummer: 13721463)
Gestalte mit uns die Zukunft Wir glauben daran, dass gute Entscheidungen auf starken Daten basieren – und dass HR mehr ist als Administration. In dieser Rolle verbindest du Zahlen mit Menschen, Analysen mit Wirkung und schaffst Transparenz für nachhaltige Personalentscheidungen.
Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, HR-Schreiben etc.)Koordination und Unterstützung der vorbereitenden PayrollOrganisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-ProzessenErstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und RichtlinienEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und KommunikationsprozessenOperative Betreuung von BenefitsMitwirkung bei HR-Projekten, z.B.
Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH sucht in eine/n Duales Studium Business Administration (ID-Nummer: 13748906)
Wirtgen GmbH sucht in eine/n Dualer Studiengang: Business Administration – Industriekaufmann (m/w/d) und Bachelor of Science (ID-Nummer: 13747666)
Ihre Aufgaben: Auftragsklärung, Anforderungsanalyse und Definition der Projektziele aus IT-SichtEigenständige Projektorganisation und Analyse der RessourcenKoordination, Abstimmung und Priorisierung der internen ProjekteSchnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen und den Entwicklerteams Aufstellung zielgerichteter und effizienter ProjektanforderungenProjektdokumentation, Archivierung und Controlling Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit IT-Hintergrund bzw. Softwareentwicklung oder IT-Administration Erfahrung im Projektmanagement erforderlichAufgeschlossen gegenüber neuen IT-Technologien / -Lösungen im Produktionsumfeld sowie Erfahrungen im Umgang mit Schnittstellen zwischen IT-SystemenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, wie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.
Koordination und Unterstützung der vorbereitenden Payroll Organisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und Kommunikationsprozessen Operative Betreuung von Benefits Mitwirkung bei HR-Projekten, z.B.
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-Support Betreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-Lösungen Betrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 Umgebung Mitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und Automatisierung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-Strategie Begleitung des internen Software-Einführungsprozesses Mitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-Umfeld Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und Betriebshandbüchern Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Vorgaben Übernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-Umfeld Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im Lizenzmanagement Erfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswert Basiswissen über ITSM-Systeme (z.B.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation nachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der Dienstleisterportale Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht in Bochum eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13677732)
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung)du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikationnachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssenfundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnissestrukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes ZahlenverständnisDeutschkenntnisse mind.
Recruiting, Onboarding, Dokumentenmanagement). Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der DienstleisterportalePrüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.